Osim navika, važnu ulogu u zaštiti očiju ima i samo radno okruženje. Monitor treba biti postavljen na udaljenosti od otprilike 50 do 70 centimetara od očiju, a gornji rub ekrana trebao bi biti u visini očiju ili malo niže. Takav položaj smanjuje naprezanje vrata i omogućuje prirodniji položaj pogleda.
Rasvjeta u prostoriji također može značajno utjecati na udobnost. Prejaka svjetlost, odsjaji na ekranu ili tamna prostorija mogu dodatno opteretiti vid. Najbolje je koristiti umjerenu rasvjetu koja dolazi sa strane, a ne direktno iza ili ispred ekrana. Tako se smanjuje refleksija i stvara ugodnije okruženje za oči.
Važno je i prilagoditi svjetlinu ekrana u skladu s okolinom. Ako je prostorija vrlo svijetla, ekran ne smije biti previše taman, dok u mračnom prostoru njegova svjetlina ne bi smjela biti prejaka. Podešavanje kontrasta i veličine slova također olakšava čitanje i smanjuje opterećenje očiju tijekom dugotrajnog rada.